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  • 江苏省公共关系协会公关产业专委会2009年第一次工作会议纪要
  • 阅读: [2009-04-03]
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牛年新春的鞭炮声还在耳边此起彼伏,公关产业专委会的第一次工作会议于2月6日-7日在南京顺利召开。世通利方、忠诚公关、苏州飞天、泰州报业、徐州亚细亚等公关公司和亿赢网络技术有限公司等企业负责人、办公室主任(网络管理员)共17人出席了会议。原定5个小时的会议延长到10个小时,会程从半天延长到一天半。与会者一致认为,会议是在特殊背景下召开的一次抢抓机遇的会议、求真务实的会议、富有成效的会议。
公关产业发展专委会主任张建强首先介绍了临时决定召开第一次工作会议的特殊背景:元月11日,徐福基会长在三届四次理事会所做的协会工作报告得到了省人大、省政府、省政协老领导的一致肯定,与会的老领导对2009年协会的工作主动给予关心和支持,并建议公关协会应争取江苏省经贸委的行业归口管理。元月23日,省政府老领导吴瑞林同志在协会的《请示》文件上亲自批示,当天,《请示》送达省经贸委张吉生主任。省经贸委是江苏省品牌建设的主管部门,是《江苏省品牌发展专项资金管理暂行办法》项目的审批机构。行业归口管理一旦实现,徐会长在协会工作报告中提出的“支撑发展、实施品牌江苏服务工程”必将马上启动。在这样的情况下,时不我待,江苏省首期公关资质认定企业必须抢抓机遇,凝聚共识,整体包装,尽快形成“召之即来、来之能战、战之能胜”的“品牌服务生力军”,真正担负起品牌江苏建设的重任。机会总是给予有准备的人的。作为首期获得资质认定的公关企业,必须拧成一股绳,共同迎接机遇和挑战。为了参加公关产业专委会临时召开的工作会议。有的推迟原先计划安排,有的派出了代表,个别实在走不开的也请了假。这说明我们的队伍是可以承担未来全省性的重大和紧急任务的,是值得信赖的和依靠的。按照预定计划,会议完成了如下任务:
一、研究首期公关资质认定企业的整体包装,共同打造“江苏公关”的新形象
过去,各家公关企业单打独斗,自我树立形象,四处寻找商机,机会成本比较高,项目的层次和规模难以取得突破。通过行业权威机构??公关协会,宣传包装公关企业,尤其是首期公关资质认定企业,既有公信力,又可以节约成本。会上,与会者就首期公关资质认定企业整体包装已经并解决了4个具体问题
1、建立“江苏公关网络平台”。捐赠“千企工程”的亿赢网络公司CEO吴亦刚为公关企业的负责人和网络管理人员进行了网络营销和网络公关培训,他先后介绍了企业门户网站、网络营销、全网推广的概念,现场演示“只要会打字,立马成为建站高手”,并当场向“江苏公关七君子”赠送价值24500元VIP会员服务,当场创建并开通“金陵公关”、“苏州公关”、“泰州公关”、“徐州公关”网站。他还承诺免费提供技术支持和网络推广服务,全力助推“江苏公关网络平台”。
2、首期公关资质认定企业正式与江苏省公共关系协会网站链接。
3、创办《公关导刊》。与会者就产业发展专委会创办《公关导刊》达成一致。鉴于公关协会目前面临的经费不足的现状,与会者一致同意成立《公关导刊》董事会,由公关产业委员会成员单位共同出资解决经费问题。2009年第一期建议由昆山天策出样刊。本次会议要求《江苏省公关网络平台》和《公关导刊》(创刊号样刊)一周内落实。
4、新闻补救。首期公关资质认定企业的诞生,是江苏公关界的一件大事,在全国也是一个创举,但是,2009年协会理事会的新闻报道不够明显。与会者委托“忠诚公关”采取新闻补救措施,以提升七家公关公司的社会形象。
二、加强公关产业专委会的建设,充分发挥行业自律作用
与会者认为,公关产业专委会是江苏公关产业的领航者,应该扮演好裁判员的角色。
1、加强行业自律。为了让七家公关资质认定企业拧成一股绳,形成一个企业联盟,并逐步吸纳更多的公关企业参加,必须进行行业自律,优势互补,资源整合。公关产业专委会应该制定一个章程和相关的管理制度以及自律公约。会议决定由南京世通利方公关策划有限公司提出包括《江苏省公共关系协会公关产业发展专业委员会章程》、《江苏省公关行业人才流动规范》和《江苏省公关咨询业服务规范》(已有试行稿,需完善)以及《江苏省公关业市场价格保护办法》草案。
2、完善组织机构。委员会的组织架构设为三个级别:委员、常务委员、主任。
3、发展壮大队伍。为了贴近公关企业,缩短委员会与公关企业的距离,会议决定设立苏南、苏中、苏北联络处和县(市)工作站。
4、行使监督职能
有制度,还要有执行。在实施《江苏省公关行业人才流动规范》和《江苏省公关咨询业服务规范》以及《江苏省公关业市场价格保护办法》的过程中,客户如有投诉,委员会经过核实要进行通报批评。
5、正常例会制度
与会者一致同意,公关产业发展专委会2个月召开一次会议,特殊情况临时通知。会议由委员单位轮流承办。
三、关于“品牌江苏服务工程”初步规划
与会者认为,“品牌江苏服务工程”是一个巨大和长期的任务,必须拿出具体方案。近期,应该由七家公司各自申报,产业发展专委会根据申报项目,研究省委、省政府有关品牌江苏建设的相关政策,并争取政府机关的支持,再下达各家公司执行。在具体项目上,近期应该把重点放在旅游和农业上。
“品牌江苏服务工程”离不开活动,产业发展专委会应该尽快策划几个活动,增强对会员的吸引力。如春暖计划--权威专家高层讲座、公关员培训、危机公关专题讲座、节能减排……
最后,会议确定了第二次会议议题:一是公关产业专委会的章程、制度、行业的规范等文件的讨论与表决;二是启动公关培训。
江苏省公共关系协会
公关产业发展专委会
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